鲸采云SRM-供应链协同管理

做采购、跑供应链的朋友，是不是经常被各种表格和邮件搞得头大？供应商报价东一个西一个，对账的时候翻聊天记录翻到眼花，想找个靠谱的SRM软件吧，要么功能太复杂像开飞机，要么稍微好用点的就要收年费，真心累。今天给大家安利一个我最近在用的宝藏工具鲸采云SRM。这软件是专门给咱们采购和供应链小伙伴做的，背后是个正经做企业服务的团队。它主打的就是把供应商管理和采购流程搬到线上，界面做得挺清爽，操作逻辑也顺，关键是核心功能给得实在，没有那些花里胡哨的套路。这次新版本在稳定性和响应速度上又优化了不少，用起来更顺手了。

核心特色

供应商全生命周期管理:

从你第一次接触一个新供应商开始，到资质审核、样品测试、合作评级，再到最后的淘汰或者升级，鲸采云SRM都能帮你管起来。你可以给每个供应商建个档案，把营业执照、资质证书、历史合同都传上去，以后要找什么资料直接搜一下就行，再也不用翻硬盘里的老文件夹了。系统还会根据交货准时率、质量合格率这些数据自动生成供应商画像，谁靠谱谁拉胯一眼就能看出来。

采购订单在线协同:

以前下采购单是不是得填个Excel表发过去，然后打电话催确认？用鲸采云SRM就不用这么麻烦了。你可以在App里直接创建采购订单，选好供应商和物料，一键发送出去。供应商那边收到通知就能在线确认交期、填写发货数量，整个进度实时同步。哪批货发了、哪批货还没动静，打开手机一目了然，再也不用当人肉跟单员了。

智能对账与结算提醒:

每个月跟供应商对账那几天是不是最头疼？鲸采云SRM把收货记录和订单数据自动关联起来，生成对账单。你只需要核对一下数量金额，没问题就点确认。系统还会根据账期自动提醒你哪些款项快到期了，避免逾期影响合作关系。财务那边也能直接导出数据，省得来回传表格扯皮。

移动审批与消息通知:

做采购的经常要审批各种单子，有时候人在外面跑供应商，领导审批找不到人急死人。鲸采云SRM支持手机端审批，采购申请、合同盖章、付款申请这些流程都能在App里点同意或者驳回。有新订单、新消息、审批提醒都会推送通知，不怕错过重要事情。

鲸采云SRM好用吗？跟其他SRM比怎么样？

问：鲸采云SRM好用吗？

答：说实话，比我之前用过的几款SRM都顺手。它没有把功能堆得特别复杂，核心的供应商管理、订单协同、对账这几个模块做得挺扎实。界面逻辑清晰，新手上手也快，我们部门几个老采购用了几天就习惯了。而且它不怎么挑手机，安卓机基本都能跑。

问：鲸采云SRM和某蝶、某友的SRM比哪个好？

答：这得看你的需求。如果你是大集团，需要跟ERP深度集成、做复杂的集团管控，那某蝶某友可能更合适。但如果你是中小编制的采购团队，就想找个轻便、好用、不贵的工具把日常供应商和订单管起来，那鲸采云SRM的性价比就很高了。它没有那么多实施费用和复杂配置，下载就能用。

问：鲸采云SRM有什么优势？

答：我觉得最大的优势就是接地气。功能设计明显是懂采购日常痛点的，比如对账自动关联收货单、供应商评分自动算，这些细节很省事。另外它移动端做得不错，审批、查订单、看供应商档案都能在手机上搞定，不用天天背着电脑。

使用经验技巧

第一次用鲸采云SRM的话，建议先别急着把老数据全导进去，可以先手动建两三个供应商试试流程，熟悉一下界面逻辑。
下载安装的时候注意，尽量去官网或者正规应用市场下，别从乱七八糟的链接装，避免装到带广告的版本。
安装完打开App，会提示你开启通知权限和存储权限，建议把通知权限打开，不然审批消息和订单提醒收不到就耽误事了。
存储权限主要是用来上传资质文件和合同附件的，如果你们公司要求严格，可以只在需要上传文件的时候再授权。
重要提醒：供应商的营业执照和资质证书上传前，记得先确认一下有没有过期，过期资质传上去审核不通过还得重新弄。
如果你是从旧手机换到新手机，登录同一个账号数据就同步过来了，不用重新录入。
遇到闪退或者卡顿的话，先试试清理一下App缓存，或者检查一下手机存储空间是不是满了。
如果你们公司有IT部门，可以问问他们有没有内网限制，有些企业网络会拦截外部应用的数据请求。
电脑端用的话，目前主要是通过浏览器访问网页版，功能跟手机端基本一致，但大屏操作表格会更方便些。
如果你在电脑上打开网页版发现某些组件加载不出来，可能是浏览器版本太老了，换个Chrome或者Edge试试。

真实用户评价

1、我做了八年采购，之前一直用Excel管供应商，累得够呛。换了鲸采云SRM之后最大的感受就是省心，供应商档案、订单记录、对账单都在一个地方，找什么资料直接搜，不用再翻聊天记录了。
2、我们公司规模不大，采购就两个人，之前觉得上SRM系统是浪费钱。后来试了鲸采云SRM，发现免费版功能就够用了，供应商管理和订单协同都能跑起来，老板看了也觉得不错。
3、刚开始担心手机App操作会不会很复杂，实际用下来发现挺简单的，审批流程跟微信差不多，点一下就行。我们部门五十多岁的老大姐都能自己操作。
4、唯一想吐槽的是希望以后能加个供应商门户功能，让供应商自己登录填资料，现在还得我们帮忙录入，稍微有点麻烦。不过整体来说鲸采云SRM还是值得推荐的。

鲸采云SRM怎么安装？安全吗？

问：鲸采云SRM怎么安装到手机？

答：很简单，在应用市场搜“鲸采云SRM”或者从官网下载APK文件。下载完点击安装，如果手机提示“禁止安装未知来源应用”，去设置里把“允许安装未知应用”打开就行。安装包不大，几分钟就搞定了。

问：鲸采云SRM安全吗？会不会泄露供应商信息？

答：从我用的情况来看，数据传输是加密的，登录也有密码和验证码双重保护。供应商的资质文件存在云端，可以设置不同角色的查看权限，不是所有人都能看到全部信息。当然，重要的商业合同建议还是自己本地也备份一份，养成好习惯。

问：鲸采云SRM是不是免费的？

答：基础功能是免费的，供应商管理、订单协同、对账这些日常用的都不收费。如果你们公司需要更高级的定制审批流或者数据报表，可以联系他们团队咨询。对大部分中小采购团队来说，免费版够用了。